Welkom bij E-Architect.

U kunt bij E-Architect terecht voor gedegen en onafhankelijk advies over ICT Architectuur. Daarnaast heeft E-Architect de expertise om ook de uitvoering te managen. Geen theoretische luchtfietserij, maar een architectuur die te realiseren is. Niet verbonden aan een groot bedrijf, dus geen verborgen agenda’s.

Laatste toevoeging:

Geoff Evelyn – Managing and implementing SharePoint 2010 projects

Recentelijk kreeg ik te maken met een SharePoint omgeving en de vraag hoe dat het beste ontwikkeld en beheerd kan worden. Nu heb ik SharePoint wel als gebruiker meegemaakt, maar nog niet vanuit het ICT perspectief bekeken.

Om me wat te verdiepen heb ik het boek van Geoff Evelyn ter hand genomen. Geoff benadert de problematiek van de consultant die een organisatie komt helpen met het projectmanagement. Daarin zit meteen een tekortkoming, want daardoor komt er niet veel over “wat willen we als organisatie nu eigenlijk” of “waarom zou je voor SharePoint kiezen” in het boek te staan, terwijl daar toch wel een paar fundamentele vraagstukken liggen.

De vraag “wat we als organisatie nu eigenlijk willen” is altijd een lastige, maar bij een Zwitsers zakmes als SharePoint wel essentieel om te beantwoorden. Geoff doet dit af met het projectmantra dat gaande het project aangescherpt moet worden. Verwacht dus geen steun op dit punt van dit boek.

De tweede vraag: “waarom SharePoint”, komt ook niet aan de orde. Hij stipt wel wat evidente punten aan, zoals de integratie met allerlei Microsoft producten, maar voor een afweging ten opzichte van andere oplossingsrichtingen moet je niet bij dit boek zijn.

Wat hij wel doet is een methode geven waarlangs je een implementatie van SharePoint zou kunnen doen. Hij verdeelt daarvoor het project in 3 fasen: plan, build en operate. Hij lardeert dit met een aantal best practices uit de projectmanagement hoek. Denk hierbij aan het in elkaar zetten van een plan, de rollen in een team, development procedures, configuration management en governance. Het valt mij op dat er weinig aandacht is voor natuurlijke aftekenmomenten vanuit het klant perspectief of strategieën voor het betrekken van business mensen. Hoe de klant te faciliteren bij de keuze uit de vele mogelijkheden wordt niet besproken. Die visie komt uit de lucht vallen.

Hij waarschuwt voor de verschillen tussen een SharePoint project en een web-development project, en stelt dat de ontwikkelaars vooral SharePoint kennis moeten hebben, en bij voorkeur gecertificeerd moeten zijn.

Wat teleurstellend zijn de hoofdstukken waar hij het heeft over het beantwoorden aan de user requirements. Die worden vooral technisch ingevuld. Het bewaken van taxonomie, het optimaliseren van zoeken, het beheren van een wiki komen allemaal niet aan de orde. Het beheer komt vooral neer op het goed aanhaken van de business.

Over het testen van een product als SharePoint verteld hij opvallend weinig. Pakketten en configuraties moeten anders benaderd worden dan maatwerk software. Hij geeft geen indicatie over wat handig is om te doen. Vragen als “hoe zet ik scenario’s op”, of “waar krijg ik fatsoenlijke testdata vandaan” worden niet aangestipt.

Wat haal je dan wel uit dit boek? Een paar hints rondom het opzetten van documenten en procedures. Een inzicht in hoe een SharePoint guru tegen het invoeren van “zijn” product aankijkt. En als je dan even doordenkt, snap je welke rol er dan vanuit de business ingevuld moet worden. En die rol is groot!

Voor wie is dit boek dan nuttig? Ten eerste voor de SharePoint specialist, die geen methode hanteert. Volg de aanwijzingen van Geoff op, en je helpt de klant ten minste ten dele iets gestructureerds en nuttigs te doen. Ten tweede voor hen die een SharePoint implementatie vanuit de klantzijde gaan doen. Lees het en verbaas je over de technocratische insteek. En besef dan dat dit waarschijnlijk in zijn soort een goede consultant is. Realiseer je dan wat je allemaal zelf moet gaan regelen. Dat is niet niks!

Aanschaffen?
O’Reilly heeft de nodige boeken op ICT-gebied. Bijna alles is als digitale uitgave te krijgen, en als je een boek koopt mag je meer formaten downloaden. Je krijgt een eigen “boekenplank”, en als een boek wordt bijgewerkt mag je gratis een nieuwe versie downloaden. Er zitten geen bijzondere DRM constructies op, waardoor het heel praktisch in het gebruik is. Wat mij betreft een aanrader dus!